Kostenrechnung

Optimierung durch zeitgesteuerte Abrufe


Buchhaltung und Kostenrechnung erweitert

Das neue Lizenzmodul Aufgabenplaner unterstützt bei der Automatisierung von Auswertungen, Berichten und Workflow-gesteuerten Abläufen in fimox®. Dabei können Vorgänge einzeln terminiert oder in Gruppen zusammengefasst als Aufgabenmappe einrichtet werden.

Der Aufgabenplaner unterstützt maßgeblich die Funktionsbereiche Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Aufgaben werden dabei auf einzelne Wochentage, periodisch wiederkehrend oder zum Monatsende terminiert. Die genaue Angabe der Ausführungsuhrzeit wird berücksichtigt. Einzelne Tage können vom Ausführungsrhythmus ausgenommen werden. Im Rahmen der Installation wird der bundesweite Feiertagskalender zur Verfügung gestellt.

Einen großen Vorteil bietet die Möglichkeit, die maschinelle Abarbeitung von umfangreichen Auswertungen und Berichten in die Nacht zu verlegen. Die zeitgesteuerte Automatisierung der wiederkehrenden Abrufe ermöglicht eine optimale Ressourcenverteilung.

Hier ein erster Einblick in den Aufgabenplaner mit der Gesamtübersicht aller angelegten Aufgaben inkl. Beispiel eines Gruppenabrufs und einzelnen Abrufen. Hierbei sind die definierten Ausführungszeiten mit Rhythmus und Uhrzeitangaben sofort erkennbar.

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In dieser Grafik wird der Inhalt der Berichtsmappe im Detail angezeigt. Die dort zusammengefassten Abrufe werden gemeinsam zu einem definierten Zeitpunkt oder Zeitraum ausgeführt und den  hinterlegten Benutzern zur Verfügung gestellt.

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Zu den bevorzugten Anwendungsgebieten gehören:

Workflows:

  • Aufbereiten Bankeinzugsvorschlag
  • Durchführung Mahnlauf vom Vorschlag bis zum Versand
  • Aufbereiten Zahlungsvorschlag

Reports:

  • Berichtswesen in der Kostenrechnung und Finanzbuchhaltung
  • Fälligkeitsübersichten Personenkonten
  • Journale
  • Kontendruck
  • Kontoauszüge Personen- und Sachkonten
  • OP-Listen Personen- und Sachkonten
  • Stichtagsbewertung
  • Summensaldenbilanzen
  • Umsatzstatistiken Personenkonten

 

Das Lizenzmodul ist demnächst verfügbar, kontaktieren Sie gerne hierzu Herrn Stefan Famulla. Darüber hinaus wird der Aufgabenplaner im Rahmen des Kundentages ausführlich und live vorgestellt. Hier geht’s zur Anmeldung Kundentag. Wir freuen uns auf Sie. Wie immer rundet ein toller Themenabend die gemeinsame Veranstaltung ab, seien Sie gespannt.