Finanzbuchhaltung: alle Funktionen fürs Alltagsgeschäft

Testen?
"Look-and-Feel"in 10 Minuten
Webdemo-Formular im Header

Effizienz für die Finanzbuchhaltung: durch Prozessintegration

Eine moderne Buchhaltungssoftware erlaubt es, die täglichen Abläufe im Rechnungswesen effizient, schnell und fehlerfrei abzuwickeln. Mit der Buchhaltungssoftware fimox® wird K+H Software GmbH & Co. KG einfachen und gehobenen Ansprüchen an die Finanzbuchhaltung gleichermaßen gerecht, und zwar durch den skalierbaren Leistungsumfang. Nur einen Klick dürfen die benötigten Informationen entfernt sein, das ist der K+H-Anspruch bei der Weiterentwicklung webbasierten Anwendung.

Die leistungsfähige und testierte Buchhaltungssoftware fimox® ist in der Finanzbuchhaltung von Personengesellschaften und von Aktiengesellschaften im Einsatz. Die Finanzbuchhaltung unterteilt sich in die Hauptbuchhaltung und die Nebenbücher Debitoren, Kreditoren und Kasse. Jede Buchung wird in sich verprobt und auf das Sachkonto, das Personenkonto und das Steuerkonto gebucht.

Wird mit Währungen gearbeitet, speichert fimox® den offenen Posten in Haus- und Fremdwährung zum Stichtagskurs. Die Kurse werden automatisch von der LZB in Deutschland abgeholt. Kursdifferenzen werden automatisch auf den definierten Konten gebucht. Korrespondenzschreiben an Debitoren und Kreditoren erfolgen im Ausland in Fremdsprache und werden bevorzugt per E-Mail verschickt.

Die Offene Posten-Verwaltung für Sach- und Personenkonten wird über moderne Regiezentren geregelt. Bei den ausgeglichenen Posten wird die Zahlungsbank und die gesamten beglichen Posten angezeigt. Im OP-Ausgleich werden Differenzschreiben erstellt, wenn der Kunde nicht den Offenen Posten- Betrag beglichen hat. Teilzahlungen und neue OP werden gebildet, Avise verarbeitet oder aus REMADV-Dateien eingelesen.

Besonders wichtig für Buchhaltungen mit vielen Kontobewegungen ist das automatisierte Bankenclearing. Ein OP-Ausgleich unterliegt einer hohen Trefferquote, einem selbst zu definiertem Regelwerk, wie Buchungen zu behandeln sind. Besonders hohe Treffer erzielt fimox® im B2C-Umfeld, wo mit einer Mod11 Logik gearbeitet wird.

National wie international ist die Buchhaltungssoftware fimox® geprägt von den Anforderungen der staatenspezifischen Gesetzgebungen. In den wichtigsten Industrieländern, vorwiegend bei Unternehmen mit Konzern-ähnlichen Strukturen, die für ihre ausländischen Töchter den First-Level-Support übernehmen, ist fimox® im Einsatz.

Besonders wichtig ist die Integration der Finanzbuchhaltung in bestehende Prozesse - aus einer Warenbewegung wird also eine Wertebewegung. Stammdaten müssen nur einmal gepflegt werden. Vorkasse lässt die Kommisionierung aus. Liefersperren werden bei Zahlungen wieder aufgehoben. Dazu Bonitätsprüfungen und Limitkontrolle. Das sind nur einige der für uns täglichen Aufgabe, die Geschäftsprozesse in Unternehmen zu integrieren. Einfach und verständlich soll ein System sein, geprägt von kurzen Einführungszeiten, einem hohen Standard, wenig bis keiner Zusatzprogrammierung und Raum für die Einstellung der notwendigen Anforderungen und Prozesse. So versteht K+H Buchhaltungssoftware.

Bereits im Basisumfang verfügbar

  • Dauerbuchungen
  • Berichtswesen mit Excel-Ausgabe (oder open office)
  • Verbandsregulierung
  • Zahlungswesen, Auslandsclearing, Mahnwesen
  • Umfangreiche Beauskunftung für Sach- und Personenkonten
  • Viele Standard Auswertungen wie, Saldenbestätigung, OP Listen, Journale, Warenkreditversicherung, Umsatzstatistik …

Allgemeines

  • 16 Buchungsperioden
  • Kalenderjahr und abweichendes Geschäftsjahr
  • Kontierungen mit Kostenstelle, Projekt, Auftrag, Kunde, Kostenträger, Fahrzeug
  • Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen
  • Unbegrenzte Anzahl Jahre im Zugriff
  • Einkreissystem für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
  • Real time-Verbuchung
  • Wiedervorlage für Belege und Verträge
  • IDEA Format
  • Fremdwährung

Merkmale zu Personenkonten

  • Zusätzlich Leistungsdatum
  • Mischkonten bei Subunternehmern
  • Diverse Debitoren und Kreditoren
  • Umfangreiche Analysen wie, Zahldauer, Aging, Limitkontrolle, Nettowarenumsätze für 5 Jahre 
  • Mahnen per E-Mail
  • Emotionales Mahnverfahren

Merkmale Zahlungswesen 

  • Für Kreditoren und Debitoren
  • SEPA oder Scheckformat
  • Mandatsverwaltung bei Bankeinzug
  • Auslandszahlungsverkehr
  • Z-Meldungen

Merkmale aus Steuersicht

  • Umsatzsteuer Organschaft
  • §13b Dreiecksgeschäft mit automatischer Vor- und Umsatzsteuer
  • Abräumen der Steuerkonten und auf Zahllast automatisch buchen
  • Umsatzsteuermeldungen im Detail
  • Umsatzsteuermeldung fürs Ausland
  • Perfidia/Elster Meldung  -  Datev-Schnittstelle  -  E-Bilanz-Ausgabe

Merkmale zur Sicherheit

  • Historie Funktion, wer hat wann was geändert
  • Rollenvergabe mit User-Berechtigungen
  • Berechtigung auf Menüs, Stammdaten, Objekte, Kontenbewegungen
  • 4-Augen Prinzip bei Bankenverbindungen oder im Zahllauf

Mehr Funktionen für wachsende Ansprüche

Die Buchhaltungssoftware fimox® ist im Leistungsumfang als Basis-Version sehr umfangreich ausgestattet. Sollte der Anspruch steigen oder heute schon vorhanden sein, sollen die folgenden Funktionsbereiche zeigen, wie wir durch den Einsatz dieser, die Investition sichern und mit der Anwendung wachsen können. 

Merkmale der Hauptbuchhaltung

  • Darlehensverwaltung mit Fristen für die Bilanz
  • Rückstellungsspiegel, Eigenkapitalspiegel
  • Viele vordefinierte Berichte wie G&V, Bilanz, Finanzübersicht, Gewerbesteuerermittlung Cash Pooling
  • Sachkontenverzinsung
  • Dauerbuchungen für Sachkonten
  • Import aus Excel für z.B,.Rückstellungen
  • Integration zum Anlagevermögen
  • Zentraler Sachkontenplan mehrsprachig (auf Konzern oder Mandantengruppe)
  • Parallele Bewertungsarten ohne Schattenmandant wie handelsrechtlich, BilmoG, steuerrechtlich
  • Sammelkonten für verbundene Unternehmen 
  • Ausgabe zur Konsolidierung für IDL Konsis
  • Stichtagsbewertung
  • Vertragsverwaltung